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婚礼前一天(一)

婚礼前一天(一)

婚礼顾问应当发挥的作用
人员会议
物品确认以及时间推进

 

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚礼顾问应当发挥的作用

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifTHE ROLE OF THE WEDDING PLANNER

  通常来讲,婚礼筹备会持续半年到一年的时间,随着时间的推近,一切准备就绪后,新人更多的是要以一个放松的心情来面对人生中最重要的时刻。这时候,婚礼策划师会同新人方的亲友团,以及酒店方进行最后的物品确认、保管,以及流程的熟悉确认,这样可以为新人承担很大一部分的压力,为新人留出更多的休息时间来迎接婚礼。
  
在中国,由于南北方婚俗习惯的差异,彩排的时间的也会有所不同。南方的婚礼通常在傍晚举行,婚宴是晚宴,场地布置以及彩排时间通常是在婚礼当天上午和下午进行。而在北方婚礼则是在上午举行,婚宴是午宴,彩场布和彩排则安排在婚礼的前一天晚上进行。 
   
以福建为例,在婚礼前几天,首先婚礼策划师要与宴会设计师一起确定酒店方的进场布置时间,并与新人确定彩排的时间、人数等。

  接下来,婚礼策划师需要进入场地,同公司的婚礼现场督导,新人方的亲友团,以及酒店的销售经理等负责人进行彩排前的三方人员会议,建立通讯录,确定婚礼的物品清点以及存放,人员工作分配,以及介绍婚礼的流程等。 
  
在确定各方人员职责后,婚礼策划师要带领新人,家长,以及其他仪式相关的人员进行婚礼前的彩排,包括熟悉整个婚礼流程的进一步细分时间点,每个人员的站位,以及动作等的细节,也包括熟悉背景音乐,主持人等。 
  
最后,婚礼策划师要和宴会设计师确认现场布置工作的全部结束,质量检验,制定时间计划,撤场。 
  
总的来说,婚礼策划师在婚礼前应该要有高度的执行力,要在一天的时间内,把前期的所有准备汇总,并与各方人员协调,筹备整个婚礼,并且确保按时保质。最后,还要有很好的应变能力来协助新人处理婚礼现场的突发状况。

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif人员会议

STAFF MEETING

     婚礼之前的彩排不但是婚礼策划师协助新人提前熟悉婚礼现场,仪式流程,也同新人的亲友团,酒店负责人等人员进行婚礼前的交流,建立联系,明确分工。一个婚礼前彩排的人员会议就显得尤为重要了。 
  
婚礼前一天的会议可以明确划分责任,让婚礼当天能够有条不紊的进行。这种彩排时的人员会议,通常会由婚礼策划师主持,因此新人也应根据策划师的建议提前通知所有相关人员。 
  
新人负责召集的人员有:伴郎伴娘、主证婚人、父母、小花童、车队负责人、签到人员、礼金负责人、引位人员、婚礼物资负责人、婚礼大总管等。 
  
策划师则负责召集:督导、新人陪同、主持人等工作人员。而是否通知摄影摄像师可以根据前期沟通的情况而定,如果摄影摄像的方案还需要进一步根据场地布置,来确认细节,也可参与。 
    
另外,婚礼策划师还需要通知酒店销售部门参与人员会议,确保酒店工作能够顺利进行。 
  
会议的内容,首先婚礼策划师要召集大家在一起,彼此互相认识。通常情况下,婚礼的各方人员在彩排前,并不熟悉,为了确保婚礼当天的顺利进行,在头一天的彩排前,应该在人员会议上,让大家熟悉彼此姓名,长相,以及各自在婚礼上的分工。 
  
其次,人员会议最重要的就是婚礼策划师具体细致的讲解婚礼的流程,人员的分工,具体负责的物品以及涉及到的时间节点。确保婚礼的环节衔接无误。涉及到的到位时间 
    
亲友团的物品大总管要了解自己需要负责的物品清单,确定带到酒店的时间,以及与酒店协调存放的房间。其他人员也都要在人员会上了解自己应该负责的工作,包括工作内容和涉及到的确认时间点。例如迎亲的时间,路线;签到引位人员要熟悉酒店的布局,以及席位的分布等;傧相团要熟悉新人的服装,物品准备的时间,以及存放的地点等,胸花、手捧的保鲜条件等。 
   
酒店方要清楚婚礼流程中涉及到酒店方的工作,以及时间,服务人员等。例如确认开场时间,上餐时间,酒水的存放,以及各种应由酒店方提供的物品和婚宴中服务人员的工作等。 

  在婚礼前,人员会议可以使各路人马了解整个婚礼的流程,也了解自己应该负责的具体工作。婚礼策划师制定详实的工作计划,每个人清晰明确的执行,才能保证婚礼有条不紊的进行。

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif物品确认以及时间推进

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifCHECKLIST AND TIMELINE

物品筹备 

    婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。

  婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。

  在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。

    婚礼策划师也需要安排一位婚礼督导与宴会设计师确认,负责婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的 搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。

  另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。

时间推进

    婚礼当天的时间推进,应在婚礼筹备的过程中进行计划和安排,婚礼前的所有筹备也是围绕着婚礼当天的仪式展开的。婚礼策划师可以综合新人的信仰,习俗,场地安排,宾客构成等等因素安排婚礼仪式的流程。而在婚礼前一天,婚礼策划师应该同新人的亲友团以及相关专业人员最后确认都已准备就绪。

   婚礼策划师设计整场的婚礼仪式的流程,并不仅仅是针对新人的结婚流程,而是要考虑在整场所有涉及到婚礼仪式人员的所有工作。只有完整细致的时间推进才能使得整场婚礼环节衔接到位,井然有序的呈现给新人和所有的宾客。

   婚礼的时间推进是指婚礼策划师筹备计划整场婚礼的流程,并根据每个人的分工不同,将自己总体的时间推进表再细致拆分为每个工作人员的工作时间表。使得每个人对于自己在某一个时间点应该做的工作清晰明了。婚礼的流程时间推进不仅仅是婚礼当天的仪式,甚至应该包括婚礼前外地及本地宾客的接送,以及婚礼后新人赠送回礼,以及蜜月的行程安排。

    只有这样一份清楚明了的流程清单,才能使得所有人员各尽其责,相互配合以确保婚礼当天能够达到预期的效果。 

 
 
 
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