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婚礼筹备进程(一)

婚礼筹备进程(一)

婚礼顾问服务 


婚礼团队配合的重要性

 

 

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚礼顾问服务

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifWEDDING CONSULTANT SERVICE

 

    婚礼顾问是为新人提供婚礼流程创意策划方案、婚礼现场准确督导策划方案实施,帮助新人在婚礼中完成他们梦想的核心执行人员,是整场婚礼中的项目经理。  
  
策划师主要的工作应包括三个方面:
    1.
通过了解客户的具体情况,故事,激发新人灵感,筛选、总结、归纳出个性化的婚礼方向和主题。
    2.
根据初步方向,推荐、建立符合婚礼感觉的婚礼团队进行婚礼的筹备。建立团队后,还要多次和新人磨合婚礼细节,与各类服务人员保持对接。
    3.
策划实施婚礼方案并对整场婚礼进行现场监督。并跟进在婚礼结束后的服务。  
  
一个好的婚礼策划师,应该首先是婚礼相关问题的专家,了解传统婚俗文化,以及先进的婚礼理念,婚礼整体流行趋势,同时具有深厚的艺术修养。并且,应该有良好地品德操守,赢得新人的信任。  
  
其次,婚礼策划师应该是一个很好的聆听者,能够很好的与新人沟通交流,并从中了解新人的喜好,背景,引导新人发掘自己的喜好,引导新人通过对自己经历的回顾,准确把握和捕捉新人提出的个性化元素,寻找婚礼的灵感,赋予婚礼个性。   
  
再次,在整个婚礼筹备的过程中,应该具有很好的规划能力,执行力和协调能力。策划师需要对于整场婚礼细致全面的规划,对于婚礼专业服务人员进行信息汇总、沟通、协调工作,还要有良好地人际沟通能力,能够沉着应对突发事件。 
    
按照婚礼的筹备进度,婚礼策划师具体工作流程如下: 

协助客户明确婚礼的需求、方向和基调

Ÿ   提供一些婚礼案例素材,包括但不限于场地、婚纱、布置的图片或视频等,与客户沟通

Ÿ   与新人讨论后,得到初步的《婚礼梦想板》

确定婚礼服务团队

Ÿ   协助新人建立新人方婚礼服务团队,包括但不限于大总管、伴郎、伴娘、花童、戒童、主婚人、证婚人、签到、引位人员等。

Ÿ   推荐一些婚礼需要的相关资源,包括但不限于婚纱摄影、婚礼场地、婚纱礼服、婚礼用品等。

Ÿ   帮助客户建立人员服务团队,包括摄影师、摄像师、化妆师、主持人等。

婚礼统筹

Ÿ   筹备过程中,主导负责新人与专业服务人员的沟通。包括主持人见面会、摄影师见面会、摄像师见面会、化妆师试妆、与宴会设计师沟通现场布置方案,以及与平面设计师沟通物品设计等。

Ÿ   其他相关服务人员(比如乐队、沙画、冰雕等)的调度协调工作及跟进相应制作产品

Ÿ   在婚礼前,与新人方服务团队开婚前筹备会。

Ÿ   婚礼前的彩排。在确定彩排时间之前到达彩排地点,确认场地安排就绪,监督协调舞台搭建,指导婚礼仪式彩排等。

Ÿ   安排婚礼当日的仪式流程和时间进程统筹。

Ÿ   参与编排婚礼音乐方案。

Ÿ   根据客户的需求协助准备讲话稿。

Ÿ   协助整理婚礼当天的《物品筹备清单》。

Ÿ   婚礼当天的现场统筹

    n  监控婚礼当日活动时间表进程

    n  确认婚礼主持人麦克风/音响系统准备就绪

    n  确认乐队/DJ就位,确认曲目选择和再次确认曲目切换提示

    n  监督协调舞台、桌面布置准备就绪

    n  再次确认用电设备需求

    n  协调酒店和家人摆放桌号卡/席位卡/菜单/切蛋糕仪式用刀叉/祝酒用香槟杯/抛花或赠送用花束等

    n  为新郎/父母/证婚人佩戴钮孔花

    n  指导仪式入场安排

    n  提醒新娘换装补妆时间

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gif婚礼团队配合的重要性

说明: http://www.mtqqd.com/SxEdit/themes/common/anchor.gifTHE IMPORTANCE OF TEAM COOPERATION

  一场完美的婚礼背后其实需要众多不同团队良好的配合和努力才能够实现。有时会发现新人挑选的各个供应商团队都可谓是一流的,但强强组合的效果却没有达到一加一大于二,反而是一加一小于二,这是为什么呢?往往就是因为各个团队间缺乏合作默契及缺乏对于时间节点的把控能力,这个时候如果有一个具有优秀统筹能力的婚礼顾问能够做好前期的良好沟通和协调这个问题就会迎刃而解了。 
  
婚礼现场的灯光,摄像摄影,宴会设计师,主持人,以及婚礼策划师共同相互配合才能营造一个完美的婚礼氛围。 

  现场布置方面团队的协调 
    1.
宴会布置 
  
婚礼现场的宴会设计师根据新人的需要设计整体现场布置,在婚礼开始之前安排花艺,灯光,舞台搭建等工作,在这一部分的工作中,三个环节就要进行前期的统筹安排,确定工作的区域划分和时间推进,确保婚礼当天的氛围效果。花艺,灯光都是为烘托氛围服务的,要整体和谐才是一个好的作品。 
   2.
灯光 
  
现场的灯光专业与否会对摄像摄影起很大的影响,摄影师需要根据当天的灯光、场布来安排机位,所以宴会设计师在安排场地布置的时候,除了考虑现场的效果,也需要考虑到后期影像资料的拍摄条件。 
    3.
婚礼蛋糕  
  
婚礼蛋糕的准备也需要根据现场布置的灯光,色调而进场适当的调整,除了新人的喜好外,如果选用蛋糕塔,要考虑婚礼场地是否和合适颜色的桌布作为背景。如果是甜品台,更是要事先了解整个婚礼现场的布置,选用同一的色调或是是同一色系的延伸色调,使得整个场布和谐融洽。 
  专业人员服务方面 
    1.
妆容  
  
新人的定妆,也要根据到现场的整体布置等条件来确定。化妆师需要事先了解婚礼的主题,基色调,灯光,花卉,以及新人本身的身体面貌特点,最后确认婚礼当天的装扮。而在现场,也要根据摄像摄影的要求,适当的调整。例如在拍摄新人迎亲前化妆准备,化妆师需要根据拍摄光线等地要求,调整化妆的地点。 
   2.
司仪  
  
在中国,婚礼现场通常需要司仪或者说主持人来衔接环节,调动现场气氛。好的主持人,可以在彩排的时候,根据自己的主持经验,同新人,婚礼策划师一起确定婚礼流程,走位等地细节,在现场可以调动新人和现场来宾的情绪,给摄影师提供好的拍摄素材,确保拍摄无遗漏。 
  摄影摄像  
   
婚礼当天的摄影摄像是为新人及宾客保存美好的回忆,因此,拍摄的效果至关重要。婚礼策划师在帮助新人选择婚礼摄影摄像师,就要提前与摄影摄像沟通婚礼的场地,宴会设计图,以及婚礼仪式流程,确定拍摄的机位、角度,制定拍摄计划。在彩排的过程中,摄影师和摄像师也需要再次的确保拍摄正常进行,并且不影响当天的场地布置效果和宾客的视线。另外还需要同现场的灯光师确定婚礼流程中的灯光切换。摄像师还要提前与现场的DJ协调背景音乐的音量。 
  婚礼策划师  
    
婚礼策划师在整场婚礼中起到至关重要的作用。首先需要根据新人的婚礼理念,喜好,职业等设计整场婚礼,而在现场筹备过程中,起到信息的沟通传达的作用。策划师需要在筹备之前,就要与各方人马相互沟通,传达整场婚礼的主题,确认细节。而在现场布置,以及当天现场,除了要统领全局,更要是各种信息的终端,是各个婚礼婚礼供应商的交流的纽带。 
   
总体来说,一场完美的婚礼不仅要有亮点,更重要的是要每一个环节的配合,共同营造出和谐的氛围。这需要整个婚礼团队相互之间,要以一个平等的态度,对彼此工作有一定了解,最重要的事彼此尊重,主动配合,共同为婚礼服务,才能够打造一个完美的婚礼。

 

 
 
 
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